一、预订酒店的步骤:
1.个人参会代表预定:
①大会注册后,请登录“酒店预订”窗口进行酒店的选择和预订。
②网上预订房间需求提交成功后,请及时缴纳房款,房款交付成功后会务组方可给您预留房间。
③房费交付成功后您可直接在系统中填写发票信息,发票将由酒店开取,会议期间到入住酒店领取发票。
2.团队预定(10间或者以上):
①注册后,预定房间请发邮件至cdshotel@163.com, 邮件内容请您告知:酒店名称,房型及对应的房间数量,会务组收到邮件后会为您推荐酒店,双方签订订房合同,发票将由会务组开具。
二、预订/修改及取消条款及规则:
1. 预订截止日期: 2023年11日15日24:00截止提前预订。提前预订关闭后,若您仍需要预订房间,会议报到日可至会场住宿管理区进行现场预订,会务组根据实际房源给您安排住宿。
2. 订单修改方式:如您已经成功支付房款,若需要更改住宿信息,请于11月13日17:00前将需求(如入住人姓名,入住日期,退房日期等)发邮件至工作人员邮箱:guoshuang@cytsmice.com,会务组收到邮件后会及时回复您。
3. 取消条款日期:
在2023年11月13日前(含11月13日)取消已付款的房间,将收取1%手续费;
在2023年11月13日之后取消已付款的房间,不再受理退款,会务组将收取全部费用。
温馨提示:
1. 大会规定会议用房需要预订11月22日、11月23日和11月24日三晚的房间;
2. 如果您需要11月22日前入住或者11月25日之后离店,会务组工作人员会视具体情况进行安排。
3. 已经缴纳房款的代表可到酒店直接办理入住。
4. 大会将提供会议期间会议酒店-会场的往返班车,请根据班车时刻表乘车。
酒店预订--个人参会代表住宿预订
中青博联整合营销顾问股份有限公司
联系人:王冰
手 机:13021976264
邮 箱:cdshotel@163.com
酒店预订--团队住宿预订
中青博联整合营销顾问股份有限公司
联系人:郭爽
手 机:15712833753
邮 箱:cdshotel@163.com