试片室地点(非讲者、工作人员禁止入内)
地址:国家会展中心(天津)- 二层茉莉厅
试片室开放时间
7 月2 日 09:00-18:00 7 月3 日 07:30-18:00
7 月4 日 07:30-18:00 7 月5 日 07:30-11:30
1、发言人须在其发言开始前至少2 小时,到会议试片室试幻灯,并将幻灯片拷贝到试片室的电脑上。为了保护会场放映幻灯的电脑免受病毒侵害,会场工作人员将拒绝接受任何非来自试片室的存储器。
2、发言人须在会议开始前15 分钟到会场,主动向主持人报到,并在发言人席就座。
3、发言人必须严格遵守会议安排的时间,不得超时。主持人将在报告规定结束时间前2 分钟提示,规定时间到时,工作人员将停止放映幻灯。
4、发言人发言结束后必须留在会场,参加本场发言的集体讨论环节。
5、发言人因故不能按时发言,请务必告知试片室的工作人员或主持人。
1、会议主持人须提前15 分钟到达会场,了解会议安排是否有变、演讲人有无缺席、幻灯设备及其他会议设备是否运行良好。
2、主持人务必严格控制会议进程,确保所有报告在规定时间内完成,不得超时影响到会议后面的安排。
3、如有发言人缺席,不要等待,直接开始下一个报告,并在专题交流结束后,告知会议试片室的工作人员。