会议地点:湖南 · 长沙  长沙北辰国际会议中心
会议时间:2025年8月28日 - 8月31日 

会议组委会在会场周边酒店做了预定并商定了会议价格。需要预定住宿的代表请联系住宿联系人,提供真实入住信息后,并对公汇款交纳全额房费。只有已经缴纳全额房费的代表的预定才有效。会前不预定住宿,组委会现场将不保证提供房间。 

会议酒店列表(名称,价格,距离等信息): 
序号
酒店名称 星级标准 房型 价格 距会场距离
1

长沙北辰国荟酒

(地址:长沙开福区新河街道湘江北路三段1500号A3区)

同五星标准 双床间 670元/间/晚

300m

2

长沙世纪金源大饭店

(地址:长沙市开福区金泰路199号)

同五星标准

双床间

大床间

500元/间/晚 3KM

备注:以上酒店星级仅作参考;房价均为基础房型,房费包含早餐,双人间按实际入住人数含1-2人早餐,单人间含1人早餐。

酒店预订时间:
2025年7月23日-2025年08月15日
本次酒店住宿联系人具体信息: 
汇弈(北京)文化传媒有限责任公司
联系人:王奕
电   话:18611763225
邮   箱:wangyi@medmeeting.org

预订及房费缴纳方法:
个人代表:
1,如对大会住房预订有不清晰的地方,可先联系住宿联系人,了解预订详情;
2,请代表确认好住宿需求,之后给住宿联系人发送邮件,邮件中需写明并提供真实有效的入住人信息(包括:姓名,手机号,单位),确认好对应的房型以及入住时间与离店时间;根据酒店对住宿间夜数的担保规定,需要在同一酒店入住8月28日,8月29日,8月30日,以上三晚内至少连住两晚;
3,请您在收到回复邮件后,按邮件中规定的日期前进行全额房费的汇款工作,并备注好信息;
4,在会议收到您的汇款后,将给您确认房间信息,请您以确认邮件为准。
5,凡未提前预订酒店的代表,大会将不保证会议期间的住宿;
6,如需提前入住或延后退房的代表,请务必联系住宿联系人,但具体情况须视酒店具体房源情况而定。
7,发票由汇弈(北京)文化传媒有限责任公司提供,增值税普通电子发票,发票项目:会展服务*会议服务;可备注信息。

◎ 企业团队:
请直接联系住宿联系人,签订相关订房合同。并按合同中条款约定进行房间预定、房费缴纳等相关工作。

取消及退款:
如需更改/取消已生效的订单,请于2025年8月15日(不含15日)前,以邮件方式联系订房中心进行,如取消则需收取50元退款手续费(此款项不提供发票),其余原路返回;
2025年8月15日起收到取消通知和退款申请的不予退款。

团队预订变更请以合同条款为准。


住宿流程示意图:


您好,我是您的专属AI参会助手!您可以尝试给我安排如下任务:
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是否满意:
深度思考中
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