2022年广东省医学会泌尿外科学学术年会
2022年中国膀胱癌高峰论坛
参展须知
(请仔细阅读须知各项内容,有序参展)
1. 请牢记您的展位号,或向会务组咨询。
3. 标准展位概况:
a. 标准展位:长 2.5X 深 1.5 米;标准展位统一限高:2.5 米;
b. 大会为每个标准展位提供银白色框架,三面围板(两侧面及一个背面),展 位有三面围板,转角处的展位只有一个侧面围板,但比别的展位多一个楣板;
c. 楣板:高 21cm 的木质楣板+背胶组合而成,含公司中文名称及展位号,蓝
底白字;
d. 每个展位提供一个咨询桌,两把折椅,两盏射灯,一个 220V/5A 的电源插 座(超过 500W 用电量需向会务组申请,8月 10 日下午 15:00 截止,不能现 场申请。),整个展位铺设好针织展览用防火地毯;
1. 时间:2022 年 8 月 12 日 10:00-20:00 报到;
2. 地点:广州市南丰朗豪酒店 4 楼大堂;
3. 每个参展商需要到财务处先报到后领取参展证(赞助汇款凭证);
4. 参展商参会过程中需佩戴、保存好胸牌,凭证进入会场。
1. 布展地点:广州市南丰朗豪酒店 3 楼前厅+宴会 EFG 厅(附件展位图)。
2. 标准展位布展时间:8 月 12 日 14:00 后(如有变动,会务组会另外通知)
3. 布展期间,请不要把物品堆放在走廊,以免影响其他参展商布展。
4. 布展企业参会费用需会前(8 月 12 日)前到账,布展前需凭付款凭证到
报到处财务处进行报到,若会前没法到账,布展前需到 4 楼报到处财务交 20%
的押金,否则不予布展。
5. 发票(专票):请凭汇款凭证(电子版也可以)到省医学会财务 809 室开 即可。电话:020-81845767。
6. 普通发票(电子发票)按以下流程发邮件:
a. 汇款凭证;
b. 开票资料(文字版写在邮件中);
c. 参加会议的名称;
d. 备注要普票 or 专票;
e. 电子普票发送的邮箱或手机;
f. 纸质票的邮寄地址;
【寄邮发票会比较慢,急用的建议到学会开。】
四、布展保证金
1. 标准展位布展押金:大会为了更好的统一管理,每个展位如在展板上粘贴 KT 板、海报、宣传标语等装饰广告物品,需向会务组缴纳押金 800 元。布展期 间请勿损坏大会提供的展板(如:贴泡沫胶、双面胶、喷漆等),会议期间请确 保展位整洁,撤展时将自行粘贴、悬挂的海报等所有物品清理干净(包括使用的 透明胶、双面胶等)、带走展位垃圾、易拉宝等。由展览管理人员检查后,确保 没有损坏或滞留垃圾,现场退还押金。
【布展押金现场交付给 吴佳芹:17725869480,请以支付宝、微信方式支付, 不收现金。】
1. 2022 年 8 月 13 日 08:00-18:00
【注:13 日 08:00-08:30 为大会开幕式阶段,请各位企业配合大会安排,欢 迎大家参加开幕式。】
2. 2022 年 8 月 14 日 08:00-12:00
1. 撤展时间:8 月 14 日会议结束后撤离;
2. 请注意带齐参展物品,特装展位请清理好各自展位内搭建物及展品,礼貌 撤场,请勿留置垃圾在现场。
广州市坤博会议服务有限公司:吴佳芹:17725869480(可联系制作背景板等物料)