本次大会推荐订房中心及联系人具体信息：

以上房价均含早餐

订房中心名称：北京恒瑞会议服务有限公司

订房联系人：王宁 18511172354

订房邮箱: 18511172354@163.com

一、订房须知：

1、个人代表订房：

    · 登录到大会网站个人代表处完成信息注册

    · 注册缴费完成后点击进入个人代表酒店房间预订

    · 根据个人需求填写住房信息（住房信息包括：入住姓名、房间类型、数量、实际入住时间和离店时间、发票增值税信息），并完成房费支付。

2、团队订房：请把订房需求发送到订房邮箱，收到需求之后签署订房合同。

3、网上预订时间： 2024年3月15日-- 4月7日止。

4、按照酒店规定：房间预定接受4月11日入住4月13日离店，即所定酒店须连住2晚，不单独接受4月11日/12日的单独一晚订房；会议房价仅适用于会期内房间。

5、需要提前或延住的代表，可在申请时按照实际情况填写，但具体情况须视酒店具体预定情况而定，如有特殊情况订房联系人会及时与您联系。

二、房费缴纳：

  1、个人代表，可通过大会网站预定后直接在线支付房费，请于3个工作日内支付，若超出3日内未支付房费，系统将自动取消原订单。若再订房需要重新网上提交订单。

            团队订房：以合同中预定的付款日期执行。并将汇款凭证以电子邮件形式发送到订房邮箱中。

2、公务卡支付房费的代表，预订房间时请在申请时备注处写现场刷公务卡，请于3个工作日内向大会订房中心支付宝账户中支付一晚房费作为订金，待全部房款结清后7个工作日内办理退款。如超出3个工作日未支付订金，系统将自动取消预订，现场将无法保证用房，不再另行通知。

三、取消与退款： 

个人代表：在网上订房后，网上支付房费的，在 2024年 3月25日前取消房间的，需收取30元退款手续费（此款项不提供发票），会后7个工作日内办理退款； 在2024年3月26日以后取消房间的，将不予退款。

团队订房：变更请以合同条款为准。

四、发票开具及领取

1、住宿发票由北京恒瑞会议服务有限公司（会议公司）开具增值税电子普通发票，项目名称：“代订房费”。

2、发票上将显示实际付款金额，不注明单价和数量；每间房最多开具2张发票。

3、如有需要开增值税专用发票或者特殊金额需要开票之前告知。

备注：填写发票信息之前请您与公司或医院财务核对清楚抬头报销金额，发票一经开出，恕不更改退换。

电子发票也可在住宿办理处扫描电子发票二维码申请住宿发票。