交流须知
主持人须知
1、会议主持人须提前 15分钟到达会场,了解会议安排是否有变、演讲人有无缺席幻灯设备及其 他会议设备是否运行良好。
2、主持人务必严格控制会议进程,确保所有报告在规定时间内完成,不得超时影响到会议后面 的安排。
3、如有发言人缺席,不要等待,直接开始下一个报告,并在专题交流结束后,告知会议工作人员。
发言人须知
1、发言人须在其发言开始前至少3-4小时,到会议试片室试幻灯,并将幻灯片拷贝到试片室的电 脑上。为了保护会场放映幻灯的电脑免受病毒侵害,会场工作人员将拒绝接受任何非来自试片 室的存储器。
2、发言人须在会议开始前 15分钟到会场,主动向主持人报到,并在发言人席就座。
3、发言人必须严格遵守会议安排的时间,不得超时。主持人将在报告规定结束时间前2分钟提 示,规定时间到时,工作人员将停止放映幻灯。
4、发言人因故不能按时发言,请务必告知会议工作人员或主持人。
试片室信息
试片室地点
地址:青岛银沙滩温德姆至尊酒店-法兰克福厅