1、预订截止日期: 2025年9月2日，超过预订截止日期之后，大会住宿管理中心工作人员会视具体情况进行安排，或于会议报到日至会场住宿管理区根据现场实际房源安排住宿.因房源紧张，建议参会代表提前预订酒店。

2、按照大会的会议安排， 预定酒店房间固定入住日期为2025年9月11日，固定离店日期为2025年9月14日。如果您需要在9月11日之前提前入住或者9月14日（含当日）之后离店，请于8月30日前联系大会住宿管理中心工作人员，将视具体情况进行安排；

3、付款截止日期：根据酒店预订页面提示，或大会住宿管理中心邮件回复的有效期内；

4、在收到订房人已经支付所预订酒店全部房费的付款凭证后，大会住宿管理中心将发送《订房确认单》到您邮箱，您可凭《订房确认单》在酒店前台办理入住手续（自行缴纳房卡押金）；

5、在订房人收到《订房确认单》后，如果需要修改/取消预订，请发邮件至大会住宿管理中心，相关人员会及时与您联系；

6、在2025年8月1日-2025年9月4日取消《订房确认单》中已确认房源的，将收取首晚（一晚）房费；

7、在2025年9月5日-2025年9月10日取消《订房确认单》中已确认房源的，将收取两晚房费；

8、如果未按《订房确认单》信息入住酒店，也未在规定日期前通知取消的，将收取所有效预订的全部房费。

9、如预订酒店已满则由大会住宿管理中心统一调配。