酒店预定须知

一、会议时间：2023年11月2日- 11月5日

二、会议酒店：大会订房中心以优惠价格为参会代表提前预定会议酒店，具体请联系订房中心。             

三、本次大会订房中心及联系人具体信息：

名称：北京恒瑞会议服务有限公司

订房联系人：

靳晓峰 13901093966

郭新月 13718329616

订房邮箱:   erbihoudingfang@163.com

四、订房须知：

1、个人代表订房：

2、团队订房：请把订房需求告知订房联系人或发送到订房邮箱。

3、订房有限期： 2023年5月8日-- 10月18日止。

4、按照酒店的规定：房间预定固定入住时间是11月2日入住，固定退房时间是11月5日离店，即所定酒店须连住3晚，不接受单独1晚2晚的订房；会议房价仅适用于会期内房间。

5、需要提前或延住的代表，请联系订房工作人员，但具体情况须视酒店具体预定情况而定，如有特殊情况订房联系人会及时与您联系。

五、房费缴纳：

1、个人代表，可通过大会网站预定后直接在线支付房费，请于3个工作日内支付，若超出3日内未支付房费，系统将自动取消原订单。若再订房需要重新网上提交订单。付款完成才是住房预订成功。

2、团队订房，以合同中预定的付款日期执行。并将汇款凭证给订房联系人或以电子邮件形式发送到订房邮箱中。

3、转账支付：

账户信息：（本账号只收取住宿费用；汇款时请备注：会议名称+入住人姓名）

账户名称：北京恒瑞会议服务有限公司

账户号码：0200 2116 0900 0049 497

开户银行：中国工商银行股份有限公司北京甜水园支行

六、取消与退款： 

个人代表：在网上订房后，网上支付房费的，在 2023年 10月18日前取消房间的，需收取30元退款手续费（此款项不提供发票），会后7个工作日内办理退款； 在2023年10月18日以后取消房间的，将不予退款。  

团队订房：变更请以合同条款为准。

七、发票开具及领取

1、住宿发票由北京恒瑞会议服务有限公司开具增值税普通发票，项目名称：【*会展服务*代订房费】。

2、发票上将显示实际付款总金额，不注明单价和数量；每间房最多开具2张发票。

3、如有需要开增值税专用发票或者特殊金额需要开票之前告知。

备注：填写发票信息之前请您与公司或医院财务核对清楚抬头报销金额，发票一经开出，恕不更改退换。

电子发票也可在住宿办理处扫描电子发票二维码申请住宿发票。