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会议日期
2023年06月01-04日
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征文投稿截止日期
2023年04月12日
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网上注册缴费截止日期
2023年06月04日
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现场报到时间
2023年06月01日
住宿安排
酒店住宿及预订要求
Δ组委会为参会代表以优惠价格预定了酒店。预订者需在大会官网线上预定或拨打电话预订住房，并需要交纳全额房费。只有缴纳成功的订房才有效，由于6月武汉会议旺季，酒店房间比较紧张，没有事先缴纳住宿费的代表，大会订房处将不保证提供房间，但会在现场尽量协助解决。
Δ预订整间房间可以选5月31日提前入住或6月4日延迟离店（但根据酒店对住宿间夜数的担保规定，须在同一酒店至少连续入住两晚（6月1日、6月2日）； 大会订房处将根据预定先后及房源情况安排住房，尽可能考虑代表要求，如预定酒店已满则统一调整。
取消住宿与退款
Δ已经缴纳住宿的代表，如因故不能按时入住，须在2023年5月20日前书面告知大会订房处。凡没有提前告知而造成空房费的，住宿费将不予退款。在规定日期前书面通知取消住宿预订的代表，您所缴纳的住宿将于会后统一退款至付款银行卡号，但收50元每人的退款手续费，含邮局汇款的费用。退款手续将在会议结束后的15 个工作日内办理完毕。
Δ2023年5月21日后收到取消和退款申请的，将收取第一晚的房费，剩余房费会后给予退回。
Δ2023 年5月28日后收到取消通知和退款申请的不予退款。
支付方式
代表可根据大会所提供的酒店资源选定酒店，提交预订，完成酒店预订之后，可选择：
大会官网在线支付，请务必及时缴纳房款（预订起3日内），以保证您的预订有效，否则大会订房处将自动取消原预订。
团队转账汇款：请务必将汇款水单上传订房处工作人员微信，并在备注栏里标注“SS-012”及住宿人员姓名。
住宿确认及发票
Δ 凡是团队及个人汇款支付房费的代表，请提前与工作人员核对填写发票抬头等信息（根据到款信息当月开票超出时间不予开票）；
Δ 特殊需求请联系订房联系人，每间房最多开具2张发票；
Δ 发票由中国山水旅行社统一开具，项目名称：代订住宿费；
Δ 如无特殊要求，发票上将只显示总金额，不注明单价和数量；
Δ组委会为参会代表以优惠价格预定了酒店。预订者需在大会官网线上预定或拨打电话预订住房，并需要交纳全额房费。只有缴纳成功的订房才有效，由于6月武汉会议旺季，酒店房间比较紧张，没有事先缴纳住宿费的代表，大会订房处将不保证提供房间，但会在现场尽量协助解决。
Δ预订整间房间可以选5月31日提前入住或6月4日延迟离店（但根据酒店对住宿间夜数的担保规定，须在同一酒店至少连续入住两晚（6月1日、6月2日）； 大会订房处将根据预定先后及房源情况安排住房，尽可能考虑代表要求，如预定酒店已满则统一调整。
取消住宿与退款
Δ已经缴纳住宿的代表，如因故不能按时入住，须在2023年5月20日前书面告知大会订房处。凡没有提前告知而造成空房费的，住宿费将不予退款。在规定日期前书面通知取消住宿预订的代表，您所缴纳的住宿将于会后统一退款至付款银行卡号，但收50元每人的退款手续费，含邮局汇款的费用。退款手续将在会议结束后的15 个工作日内办理完毕。
Δ2023年5月21日后收到取消和退款申请的，将收取第一晚的房费，剩余房费会后给予退回。
Δ2023 年5月28日后收到取消通知和退款申请的不予退款。
支付方式
代表可根据大会所提供的酒店资源选定酒店，提交预订，完成酒店预订之后，可选择：
大会官网在线支付，请务必及时缴纳房款（预订起3日内），以保证您的预订有效，否则大会订房处将自动取消原预订。
团队转账汇款：请务必将汇款水单上传订房处工作人员微信，并在备注栏里标注“SS-012”及住宿人员姓名。
住宿确认及发票
Δ 凡是团队及个人汇款支付房费的代表，请提前与工作人员核对填写发票抬头等信息（根据到款信息当月开票超出时间不予开票）；
Δ 特殊需求请联系订房联系人，每间房最多开具2张发票；
Δ 发票由中国山水旅行社统一开具，项目名称：代订住宿费；
Δ 如无特殊要求，发票上将只显示总金额，不注明单价和数量；
Δ 发票一经开出，恕不更改退换。
酒店住宿联系人
中国山水旅行社
王天静13552559558（微信同号）
余琼 18511352820 （微信同号）
美迪康会务通