酒店预订登记（截止时间：2023年10月11日18:00）

本次会议组委会委托北京乐行国际旅行社有限公司为参会代表提供酒店预订服务，请点击上方“预订酒店”自行订房。

通过大会预订酒店，可在会议期间免费乘坐酒店到会场的摆渡车。

会议酒店：西安浐灞华邑酒店 地址: 灞桥区浐灞世博大道5167号
距西安国际会展中心1.4公里，车程5分钟，步行20分钟
周边其他酒店推荐：
1、浐灞假日酒店 酒店地址：灞桥区世博大道5189号
距西安国际会展中心1.4公里，车程5分钟，步行20分钟
2、维也纳国际酒店 酒店地址：灞桥区东三环与世博大道丝路会展中心十字角黄邓村安置小区南大门口14号楼商铺
距西安国际会展中心1.2公里，车程4分钟，步行18分钟

预定须知

1.  需要订房的参会代表请点击预订链接进行酒店预定。 

2.  入住时请先到酒店会务组处报到，报道后请持身份证在前台办理入住，领取房卡，付杂费押金（以具体酒店规定为准）。

3. 大会原则上不安排拼房，预订只能一人一间，如需要跟同事拼房，请自行安排。

预订/修改及取消条款及规则：

1. 住宿预定截止日期: 2023年10月11日 18 :00 后官网酒店预定通道将会关闭 

官网预定通道关闭后，大会订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排；

根据大会的会议安排，预定酒店房间固定日期为2023年10月25日14:00后入住-10月28日12:00前退房，如需提前入住或延迟退房，订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排。 

2.付款方式：网上预定房间需求提交成功后，请及时按照网站提示缴纳房费。

3.确认方式：房款交付成功后，酒店订单显示为“已付款”状态，视为预订成功，会务组方可为您预留房间。

4. 订单修改/取消规则： 

付款成功后如需修改订单或取消，请与大会订房管理中心相关工作人员联系。 

5. 取消条款日期： 

2023年10月1日18:00之前取消：免费取消，全款原路退回；

2023年10月1日18:00之后-10月8日18:00之前取消：扣除50%取消费，余款原路退回；

2023年10月8日18:00之后取消：扣除100%的取消费，不予退款。

*如果未按预定时间入住酒店，也未在规定日期前通知取消的，将收取预定时支付的全部房费。 

6. 发票开具：

您的发票将由大会指定旅行社开具：

6.1默认开具一张增值税普通电子发票，发票金额为订单总金额，项目为：*旅游服务*代订住宿费，预定时请在线提交您的发票信息和接收邮箱，核实无误后提交，会务组将于会后10个工作日内统一开具，请注意查收；

6.2 纸质发票领取请于报道时在会务组处登记信息，会后邮寄（邮费需到付）；

6.3 如有特殊需求请提前与会务组联络，发票开具成功后，不可修改或退票，感谢您的理解与配合；

订房管理中心联系方式：北京乐行国际旅行社有限公司

联系人：李明空

联系电话：13910297431

微信号：13910297431

Email：mingkong@wetravelchina.com