一 住宿信息

1. 个人参会代表的酒店预订按照预订酒店的先后顺序进行合理安排。现场房间分配由会务组按照性别及报到顺序统一安排。因人数较多、条件有限，个性化需求不能一一满足，敬请谅解。

2. 团队注册的代表，请以团队为单位与会务组邮件进行联系预定住宿。团队的酒店预订按照预订及支付房费的先后顺序进行安排。在完成全部房费的支付, 并收到大会订房管理中心提供的《订房确认单》后，方为完成会议酒店的全部预订流程。

3. 订房有限期：2023年9月1日-11月5日止

4 酒店信息列表

5. 需要预订住房的代表，需先注册缴费成功后通过以下方式进行酒店预订：

（1）邮件预订：wj_xflz@163.com  订房中心不接受电话/短信预订。根据酒店规定，需在同一酒店至少连续入住11月10日及11月11日两晚或以上；预订单床的代表，须连续入住11月10日及11月11日两晚或以上。邮件预订酒店格式按如下填写（样本如下）：

为保证您的预订有效，您邮件预订后，将会在2个工作日内收到订房中心邮件的正式回复，请您收到正式回复后，务必于3日内将房费汇至订房中心指定账户（邮件回复指定账户信息），否则系统将自动取消原预订，并不再另行通知本人。汇款后请将汇款水单/付款凭证扫描/照片发至订房中心邮箱wj_xflz@163.com，备注栏里请务必标注【艾滋病会住宿费】及住宿人员姓名。

（2）.汇款后请尽快确认并告知发票抬头等信息，以便及时开具发票；发票一经开出，恕不更改退换。所有前期汇款代表的发票请于会前统一开出，并在会期的时候于大会注册台的住宿窗口领取；如会期现场缴费的代表，需要会期现场登记发票的开票信息，并于会后7个工作日内快递给代表本人。

PS：原则上一笔汇款开具一张发票，每间房最多开具两张发票。如有问题请联系：wj_xflz@163.com工作人员收到后会及时回复。

（3）.参会人员可取消房间日期：若房费已汇，10月15日前可以取消房间，并退款，只收取退款手续费30元/笔； 10月16日以后及会议期间临时取消住宿的，费用一概无法退还，请知晓。

（4）.所有所需办理房费退款的，一律在会议结束后统一办理，每笔须扣除30元退款手续费。

酒店预订联系人：温老师
手  机：138 1011 4131  

邮  箱：wj_xflz@163.com