一、订房需求的提交方法:
请点击下方“酒店预定”进入酒店预订页面选择住宿酒店,也可发送邮件至大会订房管理中心,大会订房管理中心工作人员将按照相关规定为您完成后续全部手续,完成缴费并取得大会订房管理中心提供的《订房确认单》视为预订成功。如有问题,可与预订联系人联系。
所有大会会议酒店客房的预订、修改和取消必须通过大会订房管理中心的工作人员进行操作,任何与酒店进行直接联系的行为将不会得到“中华医学会小儿外科学分会第十八次全国小儿外科学术年会”组委会的承认。
通过大会官网进行预订的酒店,大会将安排会议期间的早晚班车前往会场和酒店。
二、订房有效期:
在大会酒店预定截止日期(即2023年11月10日)前,订房人提交预订后需在付款有效期内支付费用,若未付款,请重新确认房间资源后再进行预订。
三、预订/修改及取消条款及规则:
1、预订截止日期: 2023年11月10日,超过预订截止日期之后,大会订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排,或于会议报到日至会场住宿管理区根据现场实际房源安排住宿;
2、按照大会日程安排,酒店房间开放预订为11月22日、23日、24日、25日和11月26日。
3、付款截止日期:请见酒店预订页面;
4、收到全部房费后,大会住宿管理中心将发给您《订房确认单》作为预订成功的凭证,您可凭《订房确认单》办理入住手续(自行缴纳房卡押金);
5、在订房人收到《订房确认单》后,如果需要修改/取消预订,请于11月22日前发邮件至大会订房管理中心,相关人员会及时与您联系;
6、在2023年11月11日-11月13日取消《订房确认单》中已确认房源的,将收取首晚(一晚)房费;
7、在2023年11月14日-11月15日取消《订房确认单》中已确认房源的,将收取两晚房费;
8、如果未按《订房确认单》信息入住酒店,也未在规定日期前通知取消的,将收取所有效预订的全部房费;
9、如预订酒店已满则由大会订房管理中心统一调配。
四、付款方式:
1、请通过订房链接在线进行付款;
2、如不能在线付款,可选择银行转账:
开户名称:厦门会展国际旅行社有限公司
开户行:建行厦门前埔支行
账号:3515 0198 4901 0000 0284
备注:1、汇款时请务必在汇款附言栏内注明“2023小儿外科+预订人姓名”的说明文字;
2、住宿发票由“厦门会展国际旅行社有限公司”提供;
3、发票凭《订房确认单》在大会注册现场住宿办理区领取。
五、特别需求:
如果订房人有其他需求,我们将尽量为您安排,但不能保证一定能够安排成功。
订房管理中心联系方式:
订房管理中心:厦门会展国际旅行社有限公司(住宿发票提供方)
预定联系人:
个人预定:潘帆扬 电话:18965838573 邮箱:pfy@bojuxm.com
团队预定:苏巧妍 电话:18950127673 邮箱:yan@bojuxm.com.cn