预订说明

一、订房需求的提交方法：
      请点击下方“点击预订”按要求操作订房及完成付款，付款完成之后才是有效的订单及保留房间，未完成付款将自动取消订单。如链接不能选择房间或是有特殊需求请发送邮件至大会订房管理中心，大会订房管理中心工作人员将按照相关规定为您完成后续全部手续。
      备注：通过大会官网进行预订的酒店大会将安排会议期间的早晚班车前往会场和酒店。
二、订房有效期：
      在大会预定截止日期（即2023年10月25日），预订及付款成功后系统将在2个工作日内发送《订房确认单》至登记邮箱，请留意查收邮件，订房确认单是入住酒店及开具纸质发票的凭证。
三、预订/修改及取消条款及规则:
      1、预订截止日期: 2023年10月25日，超过预订截止日期之后，大会订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排，或于会议报到日至会场住宿管理区根据现场实际房源安排住宿；
      2、按照大会的会议安排，预定酒店房间固定入住日期为2023年11月3日入住，固定离店日期为11月5日退房。如果您需要在11月3日提前入住，需重新系统选择日期；若需要11月5日（含当日）之后离店，要提前与大会订房管理中心工作人员联系，会视具体情况进行安排；
      3、付款截止日期：大会订房管理中心邮件书面回复、确认酒店房间资源后三天内；
      4、在收到订房人已经支付所预订酒店全部房费的付款凭证后，大会订房管理中心将发给您《订房确认单》，您可凭《订房确认单》在会议报到后前往相应酒店会务服务台直接办理入住手续（自行缴纳房卡押金）；
      5、在订房人收到《订房确认单》后，如果需要修改/取消预订，请发邮件或传真至大会订房管理中心，相关人员会及时与您联系；
      6、取消条款：在2023年10月25日（含25日）之前取消《订房确认单》中已确认房源的，将不收取任何房费；
                              在2023年10月25日-31日(含31日)取消《订房确认单》中已确认房源的，将收取首晚（一晚）房费；
                              在2023年10月31日后取消《订房确认单》中已确认房源的，将收取全部房费；
                              如果未按《订房确认单》信息入住酒店，也未在规定日期前通知取消的，将收取所有效预订的全部房费。
四、付款方式：
      1、请通过订房链接在线进行付款；
      2、如不能在线付款，可选择银行转账：
      开户名称：厦门会展国际旅行社有限公司
      开户银行：建行厦门前埔支行
      帐    号：35150198 4901 0000 0284
备注：1、选择银行转账汇款时请务必在汇款附言栏内注明"姓名+2023太原消化内镜"的说明文字。并发送付款凭证至邮箱“lih@bojuxm.com”
         2、住宿发票及住宿水单由“厦门会展国际旅行社有限公司”提供。
五、特别需求：
      如果订房人有其他需求，我们将尽量为您安排，但不能保证一定能够安排成功。
订房管理中心联系方式:
订房管理中心：厦门会展国际旅行社有限公司（订房发票提供方）
      个人预订：  沈婕：15990152109    邮箱：jshen@bojuxm.com
      团队预订：  李晗：18950128351    邮箱：lih@bojuxm.com

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