酒店预订登记（截止时间：2023年11月2日18:00）

本次会议交通及住宿费自理，组委会委托北京乐行国际旅行社有限公司为参会代表提供酒店预订服务，请点击下方“酒店预订”自行订房。
会议酒店：长春中日友好会馆  地址： 吉林省长春市经济开发区自由大路4288号

注：如在大会官网进行酒店预订，请务必于10月20日前确认付款。

预定须知

1.  需要订房的参会代表请点击预订链接进行酒店预定。 

2.  入住时请先到酒店会务组处报到领取房卡套，报道后请持身份证在前台办理入住，领取房卡，付杂费押金（以具体酒店规定为准）。

3. 大会原则上不安排拼房，预订只能一人一间，如需要跟同事拼房，请自行安排。

预订/修改及取消条款及规则：

1. 住宿预定截止日期: 2023年10月20日 18 :00 后官网酒店预定通道将会关闭 

官网预定通道关闭后，大会订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排，或于会议报到日至会场住宿管理区根据现场实际房间情况安排住宿；根据大会的会议安排，预定酒店房间日期为2023年11月03日14:00后入住-11月05日12:00前退房，如需提前入住或延迟退房，订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排。 

2.付款方式：网上预定房间需求提交成功后，请及时按照网站提示缴纳房费。

3.确认方式：房款交付成功后，酒店订单显示为“已付款”状态，视为预订成功，会务组方可为您预留房间。

4. 订单修改/取消规则： 

付款成功后如需修改订单或取消，请与大会订房管理中心相关工作人员联系。 

5. 取消条款日期： 

2023年10月1日18:00之前取消：免费取消，全款原路退回；

2023年10月7日18:00-6月7日18:00取消：扣除50%取消费，余款原路退回；

2023年10月14日18:00之后取消：扣除100%的取消费，不予退款。

*如果未按预定时间入住酒店，也未在规定日期前通知取消的，将收取预定时支付的全部房费。

6. 发票开具：

您的发票将由大会指定旅行社（北京乐行国际旅行社有限公司）开具：

6.1默认开具一张增值税普通电子发票，发票金额为订单总金额，项目为：*旅游服务*代订住宿费，预定时请在线提交您的发票信息和接收邮箱，核实无误后提交，会务组将于会后10个工作日内统一开具，请注意查收；

6.2 如有特殊需求请提前与会务组联络，发票开具成功后，不可修改或退票，感谢您的理解与配合；

订房管理中心联系方式：北京乐行国际旅行社有限公司

联系人：李明空

联系电话：13910297431

微信号：13910297431