点击酒店预订登记（截止时间：2024年5月3日18:00）

本次会议交通及住宿费自理，组委会委托北京信致国际旅游有限公司为参会代表提供酒店预订服务，请点击上方“酒店预订”自行订房。

会议酒店：武汉光谷万豪酒店 

地址：武汉市东湖高新区高新大道 797

周边推荐酒店：武汉光谷会展中心酒店

地址：武汉东湖高新开发区高新大道787号

注：如在大会官网进行酒店预订，请务必于5月3日前确认付款。

预订须知

1. 需要订房的参会代表请点击预订链接进行酒店预订。 

2. 入住时请先到酒店会务组处报到，报道后请持身份证在前台办理入住，领取房卡，付杂费押金（以具体酒店规定为准）。

3. 大会原则上不安排拼房，预订只能一人一间，如需跟同事拼房，请自行安排。

预订/修改及取消条款及规则：

1. 住宿预订截止日期: 2024年5月3日 18:00 后官网酒店预订通道将会关闭 

官网预订通道关闭后，大会订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排；

根据大会的会议安排，预订酒店房间日期为2024年5月8日14:00后入住-3月10日12:00前退房，如需提前入住或延迟退房，订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排。

2. 付款方式：网上预订房间需求提交成功后，请及时按照网站提示缴纳房费。

3. 确认方式：房款交付成功后，酒店订单显示为“已付款”状态，视为预订成功，会务组方可为您预留房间。

4. 订单修改/取消规则：

付款成功后如需修改订单或取消，请与大会订房管理中心相关工作人员联系。

5. 取消条款日期：

2024年4月23日18:00之前取消：免费取消，全款原路退回；

2024年4月23日18:00之后 - 4月30日18:00取消：扣除50%取消费，余款原路退回；

2024年4月30日18:00之后取消：扣除100%的取消费，不予退款。

* 如果未按预定时间入住酒店，也未在规定日期前通知取消的，将收取预订时支付的全部房费。

6. 发票开具：

您的发票将由大会指定旅行社（北京信致国际旅游有限公司）开具：

6.1 默认开具一张增值税普通电子发票，发票金额为订单总金额，项目为：*经纪代理服务*代订住宿，预订时请在线填写您的发票信息和接收邮箱，核实无误后提交，并于入住当天到会务组报到领取发票二维码；

6.2 如有特殊需求请提前与会务组联络，发票开具成功后，不可修改或退票，感谢您的理解与配合。 

订房管理中心联系方式：北京信致国际旅游有限公司

联系人：李明空

联系电话：13910297431（同微信）

邮箱：mingkong@wetravelchina.com