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住宿安排

Accommodation

酒店预定须知

一、会议时间:2024年920- 922

二、会议酒店:大会订房中心以优惠价格为参会代表提前预定会议酒店,具体请联系订房中心。

三、本次大会订房中心及联系人具体信息:

名称:北京恒瑞会议服务有限公司

团体订房联系人:赵  13718697978

个人订房联系人:郭新月13718329616

订房邮箱:  xydfbooking@163.com

四、订房须知:

1、个人代表订房:

2、团队订房:请把订房需求告知订房联系人或发送到订房邮箱。

3、订房有限期: 2024年523-- 913日止。

4、按照酒店的规定:房间预定固定入住时间是9月19日入住,固定退房时间是922日离店,即所定酒店须连住2晚,不接受单独1晚的订房;会议房价仅适用于会期内房间。

5、需要提前或延住的代表,请联系订房工作人员,但具体情况须视酒店具体预定情况而定,如有特殊情况订房联系人会及时与您联系。

五、房费缴纳:

1、个人代表,可通过大会网站预定后直接在线支付房费,请于3个工作日内支付,若超出3日内未支付房费,系统将自动取消原订单。若再订房需要重新网上提交订单。付款完成才是住房预订成功。

2、团队订房,以合同中预定的付款日期执行。并将汇款凭证给订房联系人或以电子邮件形式发送到订房邮箱中。

3、转账支付:

账户信息:(本账号只收取住宿费用;汇款时请备注:2024血液年会+入住人姓

账户名称:北京恒瑞会议服务有限公司

账户号码:0200 2116 0900 0049 497

开户银行:中国工商银行股份有限公司北京甜水园支行

六、取消与退款: 

个人代表:在网上订房后,网上支付房费的,在2024年 8 19前取消房间的,需收取30元退款手续费(此款项不提供发票),会后7个工作日内办理退款; 在2024年8 20以后取消房间的,将不予退款。

团队订房:变更请以合同条款为准。

发票开具及领取

1、住宿发票由北京恒瑞会议服务有限公司开具增值税普通发票,项目名称:【*会展服务*代订房费】。

2、发票上将显示实际付款总金额,不注明单价和数量;每间房最多开具2张发票。

3、如有需要开增值税专用发票或者特殊金额需要开票之前告知。

备注:填写发票信息之前请您与公司或医院财务核对清楚抬头报销金额,发票一经开出,恕不更改退换

电子发票也可在住宿办理处扫描电子发票二维码申请住宿发票。

住宿信息:

酒店名称

房型

单价

星级

距离主会场距离

班车

武汉洲际酒店

江景单间

¥950.00

☆☆☆☆☆

主会场酒店

江景标间

¥950.00

 行政房

¥1300.00

武汉国博套房假日酒店

高级单间

¥600.00

☆☆☆☆

主会场酒店

高级标间

¥600.00

豪华单间

¥650.00

豪华标间

¥650.00

单卧套房

¥700.00

双卧套房

¥700.00

武汉世茂希尔顿酒店

单间

¥900.00

☆☆☆☆☆

车程5km,约10分钟

标间

¥900.00

武汉保和皇冠假日酒店

单间

¥850.00

☆☆☆☆☆

车程10km,约15分钟

标间

¥850.00

武汉中交五洲皇冠酒店

单间

¥650.00

☆☆☆☆☆

车程6km,约11分钟

标间

¥650.00

武汉四新国博希尔顿欢朋酒店

单间

¥650.00

☆☆☆☆

车程4km,约8分钟

标间

¥650.00

武汉汉阳华美达酒店

单间

¥600.00

☆☆☆☆

车程6km,约11分钟

标间

¥600.00

武汉山水富丽华酒店

单间

¥650.00

☆☆☆☆☆

车程12km,约20分钟

标间

¥650.00

武汉新华VOCO酒店

单间

¥750.00

☆☆☆☆☆

车程12km,约20分钟

标间

¥800.00

武汉山水富丽华酒店(王家湾店)

单间

¥600.00

☆☆☆☆

车程10km,约15分钟

标间

¥600.00


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