酒店预定须知

一、会议时间：2024年12月4日- 12月8日

二、会议酒店： 大会订房中心以优惠价格为参会代表提前预定会议酒店，个人代表可登录大会网站预订房间，团队订房可联系订房中心。               

三、本次大会订房中心及联系人具体信息：

个人预订：郭新月 13718329616

团队预订：赵  强 13718697978、田乘嘉 18513009938、刘  林 15801588656               

订房邮箱:   gukedingfang@163.com

四、订房须知：

1、个人代表订房：

    1.1 登录到大会网站个人代表处完成信息注册

    1.2 注册缴费完成后点击进入个人代表酒店房间预订

    1.3 根据个人需求填写住房信息（住房信息包括：入住姓名、房间类型、数量、实际入住时间和离店时间、发票增值税信息），并完成房费支付。

2、团队订房：直接联系订房中心，签订相关订房合同。

3、酒店预订时间：2024年8月8日-- 11月28日止。

4、凡未提前预订酒店的代表，大会将不保证会议期间的住宿，按照酒店的规定：房间预定固定入住时间是12月4日或12月5日入住，固定退房时间是12月8日，即所定酒店须连住3晚或4晚，会议房价仅适用于会期内房间。

5、需要提前或延住的代表，请务必联系订房中心，订房中心与酒店确认后方可接受预定。

* 需要电话咨询订房事宜的代表，请在工作日9:00-17:00拨打订房中心电话。

五、房费缴纳：

1、个人代表，可通过大会网站预定后直接在线支付房费，当日未支付房费，系统将自动取消原订单。特殊情况请联系订房中心。

2、团队预订，具体请遵照合同约定的条款执行。

六、取消与退款： 

   个人订房：如需更改/取消缴费后的订单，请在 2024年 11月25日前取消房间的，需收取30元退款手续费（此款项不提供发票），会后7个工作日内办理退款； 在此日期后，您的订单将不可取消。

 团队订房：变更请以合同条款为准。

七、发票开具及领取

1、住宿发票为电子版增值税发票。个人填写好开票信息及接收邮箱，发票生成后发送至邮箱，无须现场领取。发票项目名称：【*会展服务*代订房费】。

2、票面自动体现（系统默认）缴费总金额，发票备注：会议名称， 一次缴费只能开具一张发票。

3、如有特殊需求（体现单价和数量），请务必开票之前告知。

备注：填写发票信息之前请您与公司或医院财务核对清楚抬头报销金额，发票一经开出，恕不更改退换。